Access là gì? Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Access

Tuan Nguyen – vào ngày 08/05/2022
17769 Bình luận

Microsoft Access là gì?

Access là ứng dụng giúp quản trị cơ sở tài liệu hay nói cách khác Access là một hệ quản trị cơ sở tài liệu quan hệ ( tiếng Anh : relational database management system, viết tắt : RDBMS ) với năng lực quản trị, chỉnh sửa và truy xuất tài liệu dạng bảng. Không giống với những hệ quản trị cơ sở tài liệu khác, điểm đặc biệt quan trọng của Microsoft Access là chiếm hữu giao diện đồ họa người dùng ( tiếng anh : graphical user interface, viết tắt : GUI ) giúp cho bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ này một cách thuận tiện mà không cần phải hiểu rõ về kỹ thuật .

Access rất phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm này giúp chúng ta phát triển hệ thống thông tin để quản lý dữ liệu. Một số ứng dụng của Access có thể kể đến như: quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, thông tin hàng hóa, thông tin đơn hàng, chi tiết giao dịch,…

Xem thêm :

Các tính năng chính trong Microsoft Access

Với năng lực tàng trữ, thêm, chỉnh sửa, xóa và truy xuất tài liệu, Microsoft Access có những tính năng thao tác trên những bảng hay tương tác giữa những bảng với nhau để bạn hoàn toàn có thể quản trị tài liệu của mình hiệu suất cao, đơn cử :

• Thiết lập các bảng dữ liệu
• Nhập dữ liệu từ các định dạng như Excel, Database, Web Content,…
• Tạo mối liên kết giữa các bảng
• Truy xuất thông tin từ một bảng hoặc nhiều bảng thông qua liên kết
• Xuất dữ liệu thành các file Excel, CSV, Access, PDF,…
• Tự động hóa quy trình bằng VBA
• Thiết kế báo cáo
• Tổng hợp, tính toán dữ liệu

Các đối tượng trong Microsoft Access

Có 4 loại đối tượng người dùng trong Access, đơn cử :

• Bảng (Table): Bảng cho phép lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng sẽ bao gồm nhiều cột (column) hay còn gọi là trường (field). Các cột sẽ có kiểu dữ liệu khác nhau tùy vào ý nghĩa dữ liệu cột đó thể hiện, bạn cũng có thể điều chỉnh kiểu dữ liệu phù hợp cho chúng.
• Truy vấn (Query): Truy vấn giúp tìm kiếm, truy xuất, sắp xếp dựa vào các điều kiện mà bạn muốn dữ liệu hiển thị ra như thế nào. Bạn có thể kết hợp truy xuất dữ liệu từ nhiều bảng dựa vào mối liên kết giữa chúng.
• Biểu mẫu (Form): Biểu mẫu cho phép chúng ta thiết kế cho việc nhập, hiển thị thông tin hoặc điều khiển ứng dụng. Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc trên dữ liệu dựa vào lập trình VBA và gán các tác vụ đó vào biểu mẫu.
• Báo cáo (Report): Báo cáo giúp người dùng tạo và tùy chỉnh, định dạng, tính toán, tổng hợp thông tin và xuất ra kết quả.

Xem thêm : Cách chuyển file Word sang PDF đơn thuần, dễ làm

Tại sao bạn nên sử dụng Microsoft Access?

Nếu bạn cần một công cụ hay một mạng lưới hệ thống để quản trị, thao tác với tài liệu, đặc biệt quan trọng là với tài liệu dạng bảng và giữa những bảng có mối link với nhau để tạo ra thông tin một cách khá đầy đủ, thì Microsoft Access là một sự lựa chọn không hề lý tưởng hơn .Bên cạnh đó, Microsoft Access là một sự khởi đầu tuyệt vời cho người dùng không chuyển về công nghệ tiên tiến nhưng muốn khám phá về cơ sở tài liệu và những hệ quản trị cơ sở tài liệu để hoàn toàn có thể sử dụng ship hàng cho việc làm của mình. Đây là công cụ cực kỳ dễ tiếp cận so với những người không có background về IT để hoàn toàn có thể chớp lấy những khái niệm cơ bản về những loại tài liệu, kiến trúc tài liệu, mối quan hệ giữa những bảng và ngôn từ SQL .

Microsoft Access là công cụ trực quan, giao diện thân thiện, dễ dàng cài đặt và sử dụng, tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, dung lượng lưu trữ lớn, tương thích với ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (Structured Query Language) và có khả năng tự động hóa công việc thông qua lập trình VBA. Có thể thấy Access có rất nhiều ưu điểm để biến công việc của bạn trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.

Trên đây là toàn bộ những gì mình muốn san sẻ về Microsoft Access. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn có những hiểu biết về công cụ này và ứng dụng của nó trong việc làm. Nếu bạn có thêm thông tin nào muốn san sẻ với mọi người, đừng ngần ngại phản hồi ở bên dưới nhé. Chúc những bạn thành công xuất sắc !Xem thêm :

Source: https://bieblog.com
Category : Style